Как сократить расходы на лицензионное программное обеспечение

Сэкономить на покупке лицензионных программ хотел бы каждый покупатель, однако оптимизировать свои расходы удается далеко не всем. В основном это связано с объективной сложностью схем лицензирования у большинства производителей программного обеспечения и отсутствием должного опыта и необходимой квалификации покупателя. Тем не менее, существует ряд общих правил, придерживаясь которых можно существенно снизить свои расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения.

Специальные предложения от производителей и официальных представителей

При покупке нескольких лицензий сразу производители и их представители часто предлагают скидки или специальные корпоративные пакеты, приобретая которые можно существенно сэкономить. Часто при покупке определенного продукта компания-продавец предлагает бесплатную установку и даже обслуживание в течение нескольких месяцев после приобретения продукта.

Что нужно знать

Приобретать OEM-версию лицензии можно только вместе с покупкой нового компьютера. Установка такой версии программного обеспечения на компьютер, приобретенный отдельно от нее, приравнивается к использованию нелегальных программ.

Правильная версия программы

При выборе программного обеспечения необходимо четко представлять задачи, которые оно должно решать, поскольку часто для эффективной работы достаточно «облегченного» варианта, а не «профессиональной» версии программы. «Облегченные» версии обойдутся гораздо дешевле полных.

Что нужно знать

Приобретать самую последнюю версию программы не всегда выгодно, поскольку в процессе ее использования, возможно, придется дополнительно докупать к ней обновления и исправления, в то время как стоимость версии-предшественника существенно ниже, а работа – гораздо стабильнее.

Программное обеспечение в аренду

При подписке на ежемесячное использование необходимого программного обеспечения у компании-оператора (аренде программного обеспечения) можно существенно сэкономить на внедрении новой системы и покупке необходимого оборудования. Эта модель использования ПО называется SaaS (Software as a Service).

Что нужно знать

При аренде программного обеспечения любые обновления и дополнения потребуется оплачивать отдельно, в то время как для собственников лицензионных версий зачастую предусмотрены бесплатные регулярные обновления от разработчика.

Терминальные решения

При использовании терминалов вместо компьютеров можно значительно сократить количество приобретаемых лицензий, поскольку они устанавливаются на сервере, а не на рабочем месте конечного пользователя.

Что нужно знать

Могут потребоваться дополнительные лицензии для сервера, в зависимости от типа используемого программного обеспечения.

Альтернативное программное обеспечение

При использовании альтернативных программ, многие из которых предназначены для свободного распространения (бесплатны), порой можно сократить затраты на покупку программного обеспечения в несколько раз.

Что нужно знать

Не все коммерческие программы имеют аналоги. Также дополнительной статьей расходов может стать необходимость обучения сотрудников работе с новым программным обеспечением.

Таким образом, для оптимизации расходов на приобретение лицензий требуется, прежде всего, тщательный анализ потребностей фирмы, а также четкая постановка и иерархия задач, для решения которых приобретается программное обеспечение.